השיטה הטכנולוגית הדיגיטלית של קונוויז שומרת על מלוא השקיפות והצורך בתיעוד, ממש כפי שנדרש. מכרזים במעטפות סגורות במערכת דיגיטלית חכמה מתועדים בצורה אוטומטית. המערכת יודעת לרשום ולשמור למשל את פרטי המגישים במכרז, אילו גופים או קבלנים קיבלו הזמנות להציע הצעות, אילו החלטות התקבלו, מתי ולמי נשלחו הודעות זכייה ועוד. מכרזים תחת חוק חובת המכרזים בשיטה זו מתנהלים היטב וללא טעויות הקלדה. השיטה מונעת תקלות ובמידת הצורך ניתן לבצע שינויים במכרז באופן דיגיטלי, למשל שינוי בכתבי הכמויות, במסמכי מכרז , תאריך הגשת המכרז וכדומה

אין שום סיבה להישאר מאחור, להתנהל בשיטה שכבר התיישנה. מרגע שתטמיעו את המערכת לניהול מכרזים פומביים בדרך הנוחה והקלה, לעולם לא תרצו להביט אחורה. פתאום הדברים יעבדו במהירות, בצורה מסודרת, בלי טעויות, בלי תקלות. להוציא מכרזי בינוי ללא מעטפות פיזיות, אלא עם התחליף הדיגיטלי שמהווה את העתיד. את המרכזים הבאים שתוציאו בקרוב, תוכלו לתפעל בשיטה החדשה - מכרזי בינוי ותשתיות וכל מיני מכרזים ממשלתיים אחרים. בקרוב, מכרזים ציבוריים יתנהלו אצלכם בדרך המתקדמת ביותר האפשרית

יתרונות נוספים בשיטת עבודה החדשנית שמאפשרת מערכת דיגיטלית קונוויז– ישנו מנגנון מובנה שקולט שאלות ממשתתפים במכרז ומאפשר העברת תשובות מתאימות לנמענים במערכת. מכרזים במעטפות סגורות בשיטה הדיגיטלית חוסכים את ההתעסקות הפיזית, שכן תיבת ההגשה היא וירטואלית שנשארת חתומה, עד שמושלם תהליך ההגשה ונעשית פתיחת מעטפות בידי הגורמים המוסמכים והמורשים. כפי שנדרש במסגרת מכרזים תחת חוק חובת המכרזים, תהליך הפתיחה של המעטפות אמנם דיגיטלי, אבל נעשה על ידי האנשים המורשים לכך, בליווי תיעוד התהליך בחתימות דיגיטליות

עומס העבודה בניהול מכרזים פומביים יכול וצריך לרדת. בלי לגייס עובדים נוספים, בלי לראות עיכובים בלוחות הזמנים. הטכנולוגיה נרתמת לעזרה. הטכנולוגיה של CONWIZE נבנתה מתוך הבנה עמוקה בכל התהליך שצריכים לעבור מכרזי בינוי. המערכת נבנתה מתוך הבנה עמוקה של תהליכי המכרזים, השלבים השונים, התיקונים שלפעמים מתבצעים תוך כדי תנועה. הכל מותאם לטובת האישורים והבדיקות, שעוברים כל הטפסים והנלווים שמהווים חלק בלתי נפרד מכל אותם מכרזי בינוי ותשתיות. המגזר הממשלתי מוזמן כעת להתייעל באופן שמקל על העבודה, מקל על עריכת מכרזים ממשלתיים ומאפשר לבדוק עוד יותר הצעות, בפחות מאמץ. מכרזים ציבוריים במערכת העזר הידידותית לסביבה וידידותית לשימוש

המערכת תומכת בהכנת פרוטוקול וועדת המכרזים, אך זה לא הכל. נוסף על כל זאת, המערכת החכמה כוללת כלי ניתוח והשוואה, לבדיקת הצעות המחיר. ההשוואה יכולה לבדוק כתבי כמויות, לזהות חריגות או שגיאות, חוסרים במחירים בסעיפים שונים וכו'. הכל נעשה ללא צורך בהדפסות, אך עם נגישות וזמינות מלאה של המידע והנתונים לאורך כל הדרך
בקרוב מאוד תוכלו להיפרד לשלום מהדרך הישנה והמסורבלת, המעייפת והמועדת לטעיות, של מכרזים פומביים עם מעטפות פיזיות. כלי העזר הדיגיטליים יודעים למצוא מסמכים שהוגשו בצורה שגויה או מסמכים שהוגשו עם מידע חסר. כלי העזר יוכלו לשמש אתכם בשעה שמגישים לכם מסמכים וכתבי כמויות עבור מכרזי בינוי או עבור מכרזי בינוי ותשתיות בפרויקטים מהקטנים ועד הגדולים. אם יש לכם נגיעה אל מכרזים ממשלתיים ואתם רוצים לנהל אותם טוב יותר, מתקדם יותר, דיגיטלי יותר, פנו לנציגנו וקבלו מידע נוסף והבהרות ככל שתצטרכו. ניהול מכרזים ציבוריים בדרך הקלה, הכל כחוק, הכל לפי הנהלים העדכניים לטיפול שקוף ונקי במכרזים. כלי עזר מלאים לכל העוסקים במלאכה

לסיכום, היתרון של קונוויז - התהליך מתחילתו ועד סופו הופך לדיגיטלי. תהליך מאובטח ותואם לנהלים ולחוק בהוצאת מכרזים וקבלת ההצעות הזוכות