אוטומציה של תהליכי רכש בענף הבניה
פתרון מקצה לקצה לתכנון וניהול התקשרויות חוזיות
ניהול תהליך התקשרויות באופן דיגיטלי מלא
1
יצירת "מפה" של ההתקשרויות החוזיות בפרויקט
תכנון ההתקשרויות החוזיות שיש לבצע במהלך חיי הפרויקט עם קבלנים, ספקים ויועצים
2
תכנון ותזמון ביצוע התקשרויות
הגדרת תאריכי היעד לחתימת כל סוג חוזה בפרויקט, אחראי לכל התקשרות, קבלת תזכורות והתראות מהמערכת מתי צריך לצאת למכרז לקבלנים וספקים, מתי צריך לחתום על כל חוזה, ועוד
3
הפצת מכרזים לקבלנים, ספקים ויועצים
שליחת המכרזים כולל כתבי כמויות ומסמכי המכרז, מענה לשאלות הבהרה, המערכת תומכת בשינויים שעלולים לקרות בזמן המכרז כמו שינויים בכתב כמויות, מפרטים ותאריכי הגשה של המכרז
4
השוואת הצעות מחיר
קבלת הצעות מחיר דרך המערכת, ניתוח והשוואת הצעות מחיר, ניהול משא ומתן וניהול גרסאות של הצעות מחיר, השוואה איכותית, בחירת הצעה זוכה
5
בדיקת עמידה תקציב
הקצאת תקציב להתקשרות מתוך תקציב הפרויקט, בדיקה שאין כפילות בניצול התקציב, בדיקה שהחוזה עומד בתקציב להתקשרות
6
אישור יציאה להתקשרות חוזית
מסמך סיכום פרטי ההתקשרות הכולל פרטי הקבלן הנבחר, היקף החוזה, השוואת הצעות מחיר, פירוט התקציב שנוצל, סבב חתימות דיגיטלי בתוך החברה לאישור התקדמות להכנת חוזה
7
הכנת מסמכי החוזה
תהליך דיגיטלי ללא נייר להכנת מסמכי החוזה (כולל נספחים) לחתימה, חיבור צוות הפרויקט לאנשי מטה בתהליך הכנה ובדיקת תקינות מסמכים נדרשים כולל חתימה דיגיטלית לפי המורשים הרלוונטיים בחברה, אפשרות להגדיר נספחים נדרשים לכל סוג חוזה לצורך חסכון בזמן ונגישות הנתונים
8
חתימה דיגיטלית על חוזים
תהליך דיגיטלי של חתימה על חוזה ע"י הקבלן ומנהלי החברה
9
חיבור הנתונים למערכת ERP
ממשק אוטומטי המעביר את הכתב כמויות של החוזה למערכת התפעולית של החברה להמשכיות התהליך ומניעת עבודה כפולה
2,200+
קבלני משנה וספקים
45,000+
בקשות להצעות מחיר
70%
חסכון מהזמן הפצה, מעקב אחר סטאטוס הצעות והשוואת הצעות מחיר
יתרונות המערכת
מערכת ConWize עוזרת לייעל ולפשט את תהליכי הרכש, מאפשרת עקביות, זיהוי מוקדם של סיכונים ומשפרת את רווחיות הפרויקט
מקל וחוסך זמן לקבלני המשנה, מאפשר להם להגיש הצעות מחיר באופן דיגיטלי
מפשט תהליכי רכש מורכבים ומפנה זמן לצוות הביצוע לבצע עבודה חשובה באתר
יוצר סטנדרטיזציה של תהליכי רכש בחברה המאפשרת לבנות בסיס ידע ארגוני מרכזי, להעצים את צוותי הביצוע ולצמצם פערי ידע
מציג מבט-על של סטאטוס התקשרויות ברמת כל החברה לזיהוי פערים וניהול משא ומתן מול הקבלנים
פתרון לניהול מסמכים של הפרויקט במקום אחד נוח, נגיש ובטוח
יוצר סביבת עבודה משותפת אחת לכל צוות הפרויקט
מחליף את האימיילים האינסופיים וגיליונות האקסל
מציג בזמן אמת סטטוס התקשרויות וניצול תקציב בכל אחד מהפרויקטים לשליטה טובה יותר בתהליכי רכש וניהול סיכונים
מספק להנהלה הבכירה שקיפות בכל הפרויקטים של החברה
בקש הדגמה
By clicking the button you agree our Privacy Policy
Made on
Tilda