ניהול רכש והתקשרויות
בענף הבניה

ConWize Construction Procurement Software
הוא פתרון מקצה לקצה לתכנון וניהול התקשרויות חוזיות בענף הבניה.

ניהול תהליך רכש באופן דיגיטלי מלא​

1

הפצת מכרזים לקבלנים, ספקים ויועצים
מנגנון פשוט ומהיר לשליחת מכרזים מקוונים לכמות בלתי מוגבלת של חברות כולל יכולת לצרף כתב כמויות ומסמכי המכרז ללא הגבלת גודל,כמות או זמן. הגישה למסמכי המכרז עבור החברות הינה ללא תשלום

2

מעקב אונליין אחר סטאטוס הפצות
שליטה מלאה בזמן אמת לגבי סטאטוס הפצת המכרז עבור כל קבלן כולל אינדיקציות עבור: קבלת המייל, צפייה בכתב הכמויות והורדת מסמכי המכרז. בנוסף הקבלן יכול לעדכן האם בכוונתו להגיש או לא להגיש הצעה מחיר

3

בקשות למידע או הבהרות (RFI)

מנגנון להעברת מסרים מידיים מול קבלני המשנה כולל יכולת לשליחת הודעות קבוצתיות או מתן תשובות למספר משתמשים כגון הודעות זכייה/אי זכייה. ניתן ליצור הודעות על בסיס תבנית מוגדרת כולל אפשרות לצירוף מסמכים

4

תמיכה בשינויים בזמן המכרז
המערכת תומכת בשינויים שעלולים לקרות בזמן המכרז כמו שינויים בכתבי כמויות , מפרטים ותאריכי הגשה של מכרז

5

השוואת הצעות מחיר ומשא ומתן
קבלת הצעות מחיר דרך המערכת, ניתוח והשוואת הצעות מחיר, ניהול משא ומתן וניהול גרסאות של הצעות מחיר, השוואה איכותית, בחירת הצעה זוכה

6

השוואת חלופות כולל קריטריונים איכותניים
השוואת הצעות מחיר של קבלני משנה על בסיס קריטריונים מוגדרים עם משקלים לכל קריטריון וחישוב ציון משוקלל עבור כל הצעה

7

בדיקת עמידה תקציב
הקצאת תקציב להתקשרות מתוך תקציב הפרויקט, בדיקה שאין כפילות בניצול התקציב, בדיקה שהחוזה עומד בתקציב להתקשרות

8

אישור יציאה להתקשרות חוזית
מסמך סיכום פרטי ההתקשרות הכולל פרטי הקבלן הנבחר, היקף החוזה, השוואת הצעות מחיר, פירוט התקציב שנוצל, סבב חתימות דיגיטלי בתוך החברה לאישור התקדמות להכנת חוזה

9

הכנת מסמכי החוזה
תהליך דיגיטלי ללא נייר להכנת מסמכי החוזה (כולל נספחים) לחתימה, חיבור צוות הפרויקט לאנשי מטה בתהליך הכנה ובדיקת תקינות מסמכים נדרשים כולל חתימה דיגיטלית לפי המורשים הרלוונטיים בחברה, אפשרות להגדיר נספחים נדרשים לכל סוג חוזה לצורך חסכון בזמן ונגישות הנתונים

10

חתימה דיגיטלית על חוזים
תהליך דיגיטלי של חתימה על חוזה ע"י הקבלן ומנהלי החברה

11

חיבור הנתונים למערכת ERP
ממשק אוטומטי המעביר את הכתב כמויות של החוזה למערכת התפעולית של החברה להמשכיות התהליך ומניעת עבודה כפולה
iconOrange.png
icon.png
יצירת "מפה" של ההתקשרויות החוזיות בפרויקט​
תכנון ההתקשרויות החוזיות שיש לבצע במהלך חיי הפרויקט עם קבלנים, ספקים ויועצים
iconBlue.png
icon-1.png
תכנון ותזמון ביצוע התקשרויות
הגדרת תאריכי היעד לחתימת כל סוג חוזה בפרויקט, אחראי לכל התקשרות, קבלת תזכורות והתראות מהמערכת מתי צריך לצאת למכרז לקבלנים וספקים, מתי צריך לחתום על כל חוזה, ועוד
iconGreen.png
icon-2.png
סטטוס התקשרויות ברמת החברה​
מבט-על שמרכז את כל הפרויקטים הפעילים בחברה וסטאטוס ההתקשרויות בהם ומאפשר ריכוז מידע על סוג עבודה מסוים מתוך כל הפרויקטים ועוד.
iconDarkBlue.png
icon-3.png

סטטוס התקשרויות בפרויקט​

Look over each project with useful graphs to show up-to-date statuses, including contractual engagements that have yet to be dealt with.

הצטרף ל-ConWize
בחינם היום

צריך חשבון? צור אחד עכשיו.

icon1.png
% 0
חסכון בזמן כתוצאה מייעול תהליכי עבודה
icon2.png
0 +
קבלני משנה וספקים
icon3.png
0 +
בקשות להצעות מחיר

יתרונות המערכת​

מערכת ConWize עוזרת לייעל ולפשט את תהליכי הרכש, מאפשרת עקביות, זיהוי מוקדם של סיכונים ומשפרת את רווחיות הפרויקט

יוצר סטנדרטיזציה של תהליכי רכש בחברה המאפשרת לבנות בסיס ידע ארגוני מרכזי, להעצים את צוותי הביצוע ולצמצם פערי ידע
icon4.png
מציג מבט-על של סטאטוס התקשרויות ברמת כל החברה לזיהוי פערים וניהול משא ומתן מול הקבלנים
icon4.png

מציג בזמן אמת סטטוס התקשרויות וניצול תקציב בכל אחד מהפרויקטים לשליטה טובה יותר בתהליכי רכש וניהול סיכונים

icon4.png

מקל וחוסך זמן לקבלני המשנה, מאפשר להם להגיש הצעות מחיר באופן דיגיטלי

icon4.png

מפשט תהליכי רכש מורכבים ומפנה זמן לצוות הביצוע לבצע עבודה חשובה באתר

icon4.png

מספק להנהלה הבכירה שקיפות בכל הפרויקטים של החברה

icon4.png

פתרון לניהול מסמכים של הפרויקט במקום אחד נוח, נגיש ובטוח

icon4.png

יוצר סביבת עבודה משותפת אחת לכל צוות הפרויקט

icon4.png

מחליף את האימיילים האינסופיים וגיליונות האקסל

icon4.png
ConWize_Logo.png

למידע נוסף, מלאו את הטופס:​