תהליך מכרז דיגיטלי מתחילתו ועד סופו –
בהתאמה לחוק חובת המכרזים
מערכת דיגיטלית לניהול מכרזים מקוונים שמיועדת לרשויות מקומיות, חברות ממשלתיות וגופים ציבוריים הכפופים לחוק חובת המכרזים
כל המכרזים מנוהלים בצורה מסודרת ונגישה במקום אחד. הכל מתועד, זמין ומיידי. המערכת מתעדת באופן אוטומטי את כל הפעולות המתבצעות במהלך המכרז: פרטי וחומר המכרז, למי נשלחו הזמנות להציע הצעות, אילו הצעות התקבלו ומתי, מהן ההחלטות שהתקבלו ואילו הודעות זכייה או דחייה נשלחו.
ניהול רשימות תפוצה של קבלנים, ספקים ויועצים במערכת בצורה נוחה וידידותית. אפשרות לרישום עצמי למניעת טעויות הקלדה וחסכון בזמן.
שליחת המכרזים בעזרת המערכת לקבלנים, ספקים או יועצים כולל כתבי כמויות, מסמכים ומפרטים (ללא הגבלת גודל הקבצים).
המערכת מספקת עמוד אינטרנט יעודי למכרזי הארגון עם שליטה מלאה על תוכן המכרז מתוך מערכת קונוויז
המערכת תומכת בשינויים במהלך חיי המכרז כולל שינויים בכתבי כמויות, מסמכי המכרז ותאריכי הגשה
הגשת הצעות ע"י הקבלנים מתבצעת באופן דיגיטלי ומאובטח לתיבת הגשה וירטואלית שנשארת חתומה ונעולה עד להשלמת תהליך מבוקר של פתיחת מעטפות ע"י המורשים לכך.
עקוב אחר אירועים חשובים ומועדי הגשת מכרזים במקום אחד
בתום שלב הגשת ההצעות במכרז, מתבצע תהליך מאובטח של פתיחת המעטפות באופן דיגיטלי ע"י המורשים לכך בחברה. פעולת אישור פתיחת מעטפות מתבצעת ע"י מספר אנשים המורשים לכך ומתועדת בעזרת חתימה דיגיטלית המאפשרת מעקב ובקרה.
מנגנון RFI לשליחת שאלות הבהרה ומענה עליהן. השאלות והתשובות מתפרסמות במקום ייעודי במערכת וזמינות לכל המשתתפים.
הכנת פרוטוקול של ועדת מכרזים באופן דיגיטלי
השוואת חלופות על בסיס קריטריונים מוגדרים כולל יכולת להגדיר משקל לכל קריטריון. המערכת מחשבת אוטומטית ציון משוקלל עבור כל הצעה על בסיס הציונים לכל קריטריון והמשקל שלהם. הצגת טבלת השוואה ויזואלית בצורת מטריצה לסיכום מנהלים.
תמיכה במכרזים דו שלביים בהם בשלב הראשון מתבצעת פתיחת מעטפות דיגיטלית לבחינת קריטריוניים איכותניים, לאחר מכן בוחרים את המציעים שעברו את הסף של הבדיקה האיכותית ועושים פתיחת מעטפות נוספת לחשיפת ההצעות המסחריות רק של המציעים שעברו לשלב השני של המכרז
במערכת קיים מנגנון מתקדם להשוואה וניתוח הצעות מחיר המאפשר לבצע השוואה ברמה של שורות כתבי כמויות להדגשת חריגות, שגיאות אפשריות, מחירים חסרים והערות חשובות. בנוסף, אין עוד צורך בהדפסת ההצעות, שומרים על הסביבה וחוסכים מקום אחסון רב, וכמובן חוסכים עלות שטחי אחסון יקרים.
שליחת הודעות זכייה ואי זכייה לכל לכל המשתתפים במכרז דרך המערכת. אפשרות להגדיר תבניות הודעות קבועות מראש. כל מה שנשלח ומתי מתועד ונגיש במערכת במרוכז במקום אחד.
המערכת תומכת בהכנת פרוטוקול וועדת המכרזים, אך זה לא הכל. נוסף על כל זאת, המערכת החכמה כוללת כלי ניתוח והשוואה, לבדיקת הצעות המחיר. ההשוואה יכולה לבדוק כתבי כמויות, לזהות חריגות או שגיאות, חוסרים במחירים בסעיפים שונים וכו'. הכל נעשה ללא צורך בהדפסות, אך עם נגישות וזמינות מלאה של המידע והנתונים לאורך כל הדרך
בקרוב מאוד תוכלו להיפרד לשלום מהדרך הישנה והמסורבלת, המעייפת והמועדת לטעיות, של מכרזים פומביים עם מעטפות פיזיות. כלי העזר הדיגיטליים יודעים למצוא מסמכים שהוגשו בצורה שגויה או מסמכים שהוגשו עם מידע חסר. כלי העזר יוכלו לשמש אתכם בשעה שמגישים לכם מסמכים וכתבי כמויות עבור מכרזי בינוי או עבור מכרזי בינוי ותשתיות בפרויקטים מהקטנים ועד הגדולים. אם יש לכם נגיעה אל מכרזים ממשלתיים ואתם רוצים לנהל אותם טוב יותר, מתקדם יותר, דיגיטלי יותר, פנו לנציגנו וקבלו מידע נוסף והבהרות ככל שתצטרכו. ניהול מכרזים ציבוריים בדרך הקלה, הכל כחוק, הכל לפי הנהלים העדכניים לטיפול שקוף ונקי במכרזים. כלי עזר מלאים לכל העוסקים במלאכה
לסיכום, היתרון של קונוויז - התהליך מתחילתו ועד סופו הופך לדיגיטלי. תהליך מאובטח ותואם לנהלים ולחוק בהוצאת מכרזים וקבלת ההצעות הזוכות
יתרונות נוספים בשיטת עבודה החדשנית שמאפשרת מערכת דיגיטלית קונוויז– ישנו מנגנון מובנה שקולט שאלות ממשתתפים במכרז ומאפשר העברת תשובות מתאימות לנמענים במערכת. מכרזים במעטפות סגורות בשיטה הדיגיטלית חוסכים את ההתעסקות הפיזית, שכן תיבת ההגשה היא וירטואלית שנשארת חתומה, עד שמושלם תהליך ההגשה ונעשית פתיחת מעטפות בידי הגורמים המוסמכים והמורשים. כפי שנדרש במסגרת מכרזים תחת חוק חובת המכרזים, תהליך הפתיחה של המעטפות אמנם דיגיטלי, אבל נעשה על ידי האנשים המורשים לכך, בליווי תיעוד התהליך בחתימות דיגיטליות
עומס העבודה בניהול מכרזים פומביים יכול וצריך לרדת. בלי לגייס עובדים נוספים, בלי לראות עיכובים בלוחות הזמנים. הטכנולוגיה נרתמת לעזרה. הטכנולוגיה של CONWIZE נבנתה מתוך הבנה עמוקה בכל התהליך שצריכים לעבור מכרזי בינוי. המערכת נבנתה מתוך הבנה עמוקה של תהליכי המכרזים, השלבים השונים, התיקונים שלפעמים מתבצעים תוך כדי תנועה. הכל מותאם לטובת האישורים והבדיקות, שעוברים כל הטפסים והנלווים שמהווים חלק בלתי נפרד מכל אותם מכרזי בינוי ותשתיות. המגזר הממשלתי מוזמן כעת להתייעל באופן שמקל על העבודה, מקל על עריכת מכרזים ממשלתיים ומאפשר לבדוק עוד יותר הצעות, בפחות מאמץ. מכרזים ציבוריים במערכת העזר הידידותית לסביבה וידידותית לשימוש
השיטה הטכנולוגית הדיגיטלית של קונוויז שומרת על מלוא השקיפות והצורך בתיעוד, ממש כפי שנדרש. מכרזים במעטפות סגורות במערכת דיגיטלית חכמה מתועדים בצורה אוטומטית. המערכת יודעת לרשום ולשמור למשל את פרטי המגישים במכרז, אילו גופים או קבלנים קיבלו הזמנות להציע הצעות, אילו החלטות התקבלו, מתי ולמי נשלחו הודעות זכייה ועוד. מכרזים תחת חוק חובת המכרזים בשיטה זו מתנהלים היטב וללא טעויות הקלדה. השיטה מונעת תקלות ובמידת הצורך ניתן לבצע שינויים במכרז באופן דיגיטלי, למשל שינוי בכתבי הכמויות, במסמכי מכרז , תאריך הגשת המכרז וכדומה
אין שום סיבה להישאר מאחור, להתנהל בשיטה שכבר התיישנה. מרגע שתטמיעו את המערכת לניהול מכרזים פומביים בדרך הנוחה והקלה, לעולם לא תרצו להביט אחורה. פתאום הדברים יעבדו במהירות, בצורה מסודרת, בלי טעויות, בלי תקלות. להוציא מכרזי בינוי ללא מעטפות פיזיות, אלא עם התחליף הדיגיטלי שמהווה את העתיד. את המרכזים הבאים שתוציאו בקרוב, תוכלו לתפעל בשיטה החדשה - מכרזי בינוי ותשתיות וכל מיני מכרזים ממשלתיים אחרים. בקרוב, מכרזים ציבוריים יתנהלו אצלכם בדרך המתקדמת ביותר האפשרית
מפרסמים מכרזים פומביים בשיטה של מכרזים במעטפות סגורות, מזמינים קבלנים וספקים להציע הצעות מחיר? הכירו את הפתרון הטכנולוגי של קונוויז. זו הדרך להוציא לקבלנים וספקים מכרזים הכפופים לחוק חובת המכרזים, בדרך חדשנית, מסודרת ודיגיטלית. הכל כחוק, אך ללא צורך באיסוף מעטפות פיזיות בשיטה המסורבלת והוותיקה. כל מי שמגיש הצעה במכרז, מעביר כנדרש את ההצעה והמסמכים הנלווים בצורה הדיגיטלית. ללא מעטפות נייר - הכל מאובטח, הכל על פי חוק, עם מגוון רחב של יתרונות בשמירת הסדר, בדייקנות, בכללי מנהל תקין, חיסכון בכסף ועוד
זו הדרך הטובה ביותר לנהל מכרזים פומביים, תוך חיסכון בזמן, ביצוע מדויק, קבלת הצעות ללא טפסי נייר. הפתרון הטכנולוגי החדשני מתאים לכל רשות או גוף ציבורי ממשלתי, שצריך להוציא מכרזי בינוי בכל היקף, בכל סדר גודל. זה הפתרון שיוכל לשמש אתכם לטובת מכרזי בינוי ותשתיות. המערכת תתאים באותו האופן לניהול של מכרזים ממשלתיים בכל סדרי הגודל. לא משנה אילו מכרזים ציבוריים עומדים על הפרק, זו הטכנולוגיה שתעשה לכם סדר, מא' ועד ת
מי הלקוחות שלנו
