הפלטפורמה המתקדמת בישראל לתמחור פרויקטי בנייה וניהול מכרזים

קבלו גישה מיידית לתוכנת תמחור בנייה המאפשרת לקבלנים לחסוך זמן יקר בכתיבת הצעות, לקבל יותר פניות, ולנהל ביעילות את צבר המכרזים

הסיפור הזה מוכר לכל קבלן המגיש הצעות מחיר לחברות בנייה. אתה מקבל הזמנה להציע הצעה במכרז, צריך להגיב מהר ובלוח זמנים קצר, לתת הצעה שתהיה גם אטרקטיבית וגם רווחית, ולענות על כתב כמויות הכולל עשרות ולעיתים אף מאות פריטים

במקרים רבים, מדובר בעשרות הצעות בחודש ובדדליינים קרובים שאתה לא רוצה לפספס. אתה מוצא את עצמך במרוץ נגד השעון. כל זאת במקביל לעבודה השוטפת וניהול הפרויקטים הקיימים. התוצאה היא לחץ גדול, עומס רב, ומרחב גדול לטעויות ופספוסים

מתוך היכרות קרובה עם המציאות הזו, ולאחר עבודה במספר חברות בנייה גדולות, החליט דימה חייקין, מייסד ומנכ"ל חברת קונוויז, שהגיע הזמן להקל על קבלני המשנה והספקים בתעשיית הבנייה. החברה פיתחה מערכת פשוטה מאוד לשימוש, שמייעלת את תהליך הגשת ההצעות ומקלה מאוד על קבלני משנה בענף הבנייה לגשת למכרזים

למה צריך מערכת לניהול מכרזים?

רבים בענף שואלים למה צריך מערכת מכרזים ומה רע בשיטה הישנה והטובה של גליונות אקסל? התשובה לכך היא שמעבר למענה על כל מכרז מחדש בפני עצמו, יש צורך לנהל את צבר המכרזים, ולדעת בכל רגע נתון איזה מכרזים נמצאים על הפרק. עם כמות המכרזים הגדולה שקבלן עונה עליהם בחודש, זו הופכת להיות למשימה מורכבת ביותר: לכל מכרז יש דדליין שאסור לפספס, הדדליינים קרובים וצפופים, ולעתים יש גם סיור קבלנים כחלק מהליך המכרז. אם פספסת את הדדליין, בוודאות הפסדת את העבודה

כשאין תמונה מסודרת מול העיניים של מועדי הגשת המכרזים, זה יוצר חוסר ודאות ולחץ תמידי. חוסר היכולת לתעדף את המכרזים עם הסיכוי הגבוה יותר לזכייה, גורם לבזבוז שעות עבודה ולהשקעת אנרגיה רבה במכרזים פחות חשובים, דבר הפוגע בכיס בסופו של דבר

בנוסף, המערכת שומרת את הנתונים וניתן בקלות להשתמש בהם כדי למלא את המכרזים הבאים, דבר שמקצר מאוד את זמן מילוי ושליחת ההצעה הבאה, וחוסך זמן יקר

 

שימוש פשוט ונוח גם למי שבדרך כלל נרתע מטכנולוגיה

נכון, אנשים בכל תחום מעדיפים להמשיך עם מה שהם רגילים אליו, ובמיוחד כשמדובר על שילוב מערכות חדשות. המחשבה הראשונה שעולה כאשר חושבים על מערכת טכנולוגית היא שבודאי מדובר במערכת יקרה, הדורשת תהליך למידה והטמעה ארוך. אך יש כיום מערכות רבות שתוכננו מלכתחילה להיות פשוטות ואינטואיטיביות לשימוש, אשר אינן דורשות השקעה כספית גדולה או תהליך הטמעה מורכב. מדובר במערכות מסוג "תוכנה כשירות" שיושבות בענן, וניתן לגשת אליהן מכל מחשב שיש בו אינטרנט. אין צורך ברכישת שרתים, חומרה מיוחדת או התקנות מסובכות, ניתן פשוט להיכנס, להקים פרופיל ולהתחיל להתנסות במערכת

כדי לעשות את השימוש עוד יותר פשוט, בנתה חברת קונוויז מערכת שיש בה בדיוק את מה שנדרש לעבודה בענף הבנייה, עם מינימום שדות למילוי הכוללים רק את מה שבאמת הכרחי. ניתן לשבץ לכל מכרז אחראי (אם מדובר בחברה עם מספר תמחירנים), מועד אחרון להגשה, תאריכי סיור קבלנים ועוד. המערכת נותנת התראות אוטומטיות, למשל שולחת תזכורת במייל 3 ימים לפני המועד האחרון להגשה (או בהתאם לתזמונים שתגדירו), כדי שתשימו לב ולא תפספסו אף הגשה

המערכת גם מציגה את כל המכרזים הפעילים וסיורי הקבלנים בצורה ויזואלית בתוך "יומן הגשות", וכך ניתן לראות את כל המכרזים מסודרים לפי סדר, לראות אם יש כמה מכרזים באותו יום, ולפתוח כל אחד מהמכרזים מתוך היומן כדי להתעדכן מה הסטטוס של כתיבת ההצעה. הכל מתועד ומאורגן במקום אחד בצורה שהיא פשוטה גם למי שמחשיב את עצמו כלא טכנולוגי

 

בחר את הפרויקטים עם סיכויי הזכייה הגבוהים ביותר

לחברות שניגשות למכרזים רבים יש לעתים קרובות צורך לתעדף ולהחליט לאילו מכרזים לגשת ולאילו לא. מערכת קונוויז צוברת את כל המידע: לכמה מכרזים ניגשתם (החודש, הרבעון או השנה) ומאיזה סוג, באילו מהמכרזים זכיתם ובאילו לא, אילו מחירים הצעתם ואילו הנחות נתתם

כך ניתן למדוד את הביצועים בתחום המכרזים, לנתח את הנתונים ולהפיק מידע יקר ערך שמאפשר להשתפר ולהתייעל. ניתן לנתח ביצועים ואחוזי זכיה לפי לקוחות, סוגי עבודות, תמחירנים ועוד. כך, אם צריך לבחור בין הזדמנויות, יש נתונים אמיתיים שניתן לבסס עליהם החלטות, כמו באיזה מכרז יש יותר סיכוי לזכות ואיפה כדאי להשקיע יותר תשומות. הכל מתבצע על ידי מערכת ממוחשבת ולא לפי ניחוש או תחושת בטן

בכל פעם שיש צורך לענות על מכרז חדש, המערכת יכולה לבדוק האם יש סעיפי תמחור דומים בהצעות עבר שאין צורך לתמחר שוב מחדש. ניתן אף לבנות "סטים" של תמחור שאפשר להשתמש בהם בהצעות עתידיות ובכך לפשט מאוד את עבודת המענה על המכרז. קבלן המשנה אף יכול לנהל במערכת את כל המסמכים הקשורים לפרויקט מסויים, כולל ניהול גרסאות של אותו מסמך. ומכיוון שזו פלטפורמה בענן, המסמכים העדכניים ביותר זמינים לכם מכל מקום ומכל מחשב

מערכת המשמשת כערוץ שיווק לקבלני משנה

אם אין לכם עדיין אתר אינטרנט, ואתם לא מעוניינים להשקיע כרגע זמן וכסף בבניית אתר, מערכת קונוויז סוגרת לכם גם את הפינה הזו ומאפשרת לכם לבנות בחינם עמוד פרופיל חברה אונליין שיכול לשמש במקום אתר אינטרנט. ניתן לשלב בעמוד לוגו ועיצוב של החברה, לציין את סוגי העבודות שהחברה עושה, ולהוסיף תמונות ותיאורים של פרויקטים לדוגמה. את העמוד ניתן להפוך לפומבי ולשלוח קישור שלו למתעניינים. רק יתרון זה בפני עצמו כבר מצדיק את ההרשמה

אך היתרון המשמעותי ביותר הוא שהפלטפורמה משמשת כרשת עסקית יחידה מסוגה בישראל של קבלנים וספקים, דרכה ניתן לקבל חשיפה ולהגיע לפרויקטים חדשים. תוך כשנה נרשמו במערכת למעלה מ-1900 קבלנים וספקים, כולל קבלנים ראשיים וחברות בורסאיות גדולות. מי שלא שם פשוט מפסיד הזדמנויות. "אנחנו עובדים היום עם חברות בנייה מהגדולות בישראל, אשר רואות במערכת כלי מרכזי לתמחור וניהול מכרזים מקוונים מול קבלני משנה וספקים", אומרים בקונוויז

איך זה עובד?

לקבלנים ראשיים המחפשים במערכת קבלנים למכרז, מקפיצה המערכת הודעה ושואלת האם ירצו לראות קבלני משנה רלוונטיים נוספים שמתמחים בסוג העבודה המבוקש ועובדים באזור בו נמצא הפרויקט. למי שמעוניין מציגה המערכת באופן אקטיבי קבלני משנה רלוונטיים הרשומים במסלול הפרימיום (בתשלום). בכך המערכת למעשה יוצרת עוד פניות וחושפת את קבלני המשנה במסלול הפרימיום לעוד מכרזים ופרויקטים שלא היו יודעים עליהם בדרך אחרת

 

אנחנו עובדים היום עם חברות בנייה מהגדולות בישראל, אשר רואות במערכת כלי מרכזי לתמחור וניהול מכרזים מקוונים מול קבלני משנה וספקים

שיטות תמחור שונות – מערכת אחת

קבלנים שונים מתמחרים בדרכים שונות, ודרך התמחור משתנה כתלות בגודל וסוג הקבלן. יש קבלנים שמקבלים את כתב הכמויות או המכרז ופשוט ממלאים את המחירים. אחרים עורכים ניתוח יותר מעמיק של העלויות ובונים הצעה לפי סעיפי תמחור כמו חומרים ושעות עבודה. קבלנים גדולים יותר מתמחרים כל סעיף ומוסיפים לעלויות הישירות גם עלויות עקיפות (כגון משכורות צוות האתר), הוצאות בלתי צפויות ורווח. ישנם קבלנים גדולים שגם מוציאים מכרזים בעצמם לקבלנים וספקים קטנים יותר, והתמחור שלהם בנוי על בסיס ההצעות שקיבלו בתוספת הרווח עבורם

בקונוייז ערים למגוון דרכי התמחור הקיימות והמערכת שפיתחו גמישה ומאפשרת לכל חברה לבחור את שיטת ועומק התמחור המתאימים לה, כלומר להתאים את המערכת לצרכיה

לאיזה סוגי קבלנים וחברות מתאימה המערכת?

המערכת מתאימה לכל סוגי הקבלנים, הספקים והיועצים בענף הבנייה. מחד, קבלני עבודות עפר, שלד, איטום, בדיקות בטון, גמרים, ריצוף, נגרות, מסגרות, גינון, גיזום ודומיהם יימצאו במערכת את פתרון התמחור המתאים להם. מאידך, גם חברות המספקות מערכות מתקדמות כמו מעליות,  מיזוג, אינסטלציה וחשמל וזקוקות לפתרון תמחור עמוק יותר, מוצאות אותו במערכת קונוויז

 

אין שום סיבה שהקבלנים לא יהנו מהיעילות והנוחות שהטכנולוגיה מאפשרת היום בכל תחומי החיים האחרים

שילוב טכנולוגיה כבר לא שמור רק לשחקנים הגדולים

עד היום הטמעת טכנולוגיה היתה שמורה רק לחברות גדולות וחזקות שיכולות להשקיע במהלך כסף רב. הסיבה לכך היא שרבות מן הטכנולוגיות המשרתות את חברות הבנייה הגדולות מחייבות הטמעה ארוכה, הדרכות רבות, ושכירת חברת הטמעה הגובה תשלום גבוה על שעות פיתוח, יישום, הטמעה והדרכה. עסק יקר לכל הדעות, הדורש משאבים של מאות אלפי שקלים, ואינו נגיש לרוב הקבלנים הקטנים והבינוניים. לקבלנים אלה גם אין לרוב את הזמן והפנייות להטמעת מערכות מסובכות

בקונוויז בקשו להביא לענף הבנייה משהו אחר – פיתרון קל ומהיר שישרתקבלנים בכל גודל. לשם כך הם פיתחו מערכת קלה לתפעול ולהטמעה שניתן לשלב בעסק במהירות. המערכת אינה דורשת השקעה כספית ראשונית, ומאפשרת להירשם ולהתחיל לעבוד איתה מייד

קבלן יכול להתחיל עם החבילה החינמית, להתנסות במערכת ללא עלות, ובהתאם לצורך להגדיל את מספר המשתמשים או להרחיב את החבילה לפונקציות נוספות שהמערכת מציעה במסלול הפרימיום, כמו תכנון וניהול התקשרויות חוזיות, ניתוח והשוואת הצעות מחיר, ניהול זמנים ויזואלי, כלי תמחור מתקדמים ועוד. "כמי שמכירים את אתגרי ענף הבנייה מבפנים, חשוב לנו לשפר את תהליכי העבודה בענף ואנחנו מציעים מענה מאוד גמיש. אין שום סיבה שקבלני המשנה לא יהנו מהיעילות והנוחות שהטכנולוגיה מאפשרת היום בכל תחומי החיים האחרים", אומרים בקונוויז

רוצים להתחיל להתנסות במערכת ללא תשלום? היכנסו עכשיו לקישור והירשמו למסלול החינמי

לפרטים נוספים ושאלות ניתן ליצור קשר עם

בטלפון:  058-50-111-55  CRO & Co-Founder , רן לוי סודי

[email protected] :במייל